Как управлять проектом без чатов, хаоса и бесконечных совещаний
В понедельник в 10:00 — общее совещание. В переписке пять разных чатов, в каждом по-своему обсуждают одну и ту же проблему. Кто-то пишет в WhatsApp, кто-то присылает PDF в Telegram, третьи отмечают задачу в Trello. На встрече выясняется, что три человека думали, что всё уже решено — а оказалось, что даже не начато. Менеджер открывает ЦИМ и пытается вспомнить, где искать нужный вид. Проходит 15 минут. Все ждут.
Если вы занимаетесь строительным проектированием, подобный сценарий наверняка знаком. Совещания превращаются в квест по сбору данных, переписки теряются, а информация размазывается между людьми, каналами и платформами. И именно в этой реальности появился Futurello — онлайн-канбан, разработанный специально под задачи строительной отрасли.
В этой статье вы найдете обзор на бесплатную канбан доску Futurello, созданную специально для проектного рынка.
Новая реальность: когда стройка — это цифра
С 1 июля 2024 года вступило в силу Постановление Правительства РФ №331: теперь использование цифровых информационных моделей (ЦИМ) обязательно на всех проектах с бюджетным финансированием. Одновременно усиливается курс на импортонезависимость: российские IT-решения получают приоритет, а компаниям нужно искать замены привычным западным платформам.
Для большинства проектных организаций это не просто смена инструментов, а необходимость пересобрать процесс взаимодействия. Требуется среда, которая:
-
понятна инженерам и проектировщикам,
-
легко встраивается в ЦИМ-процессы,
-
не требует привыкания и сложных инструкций.
Что такое Futurello
Futurello — это онлайн-доска задач в формате канбан, разработанная для управления проектами в строительстве. Она помогает фиксировать обязательства, структурировать коммуникацию, сокращать количество совещаний и держать весь проект под контролем, даже если в нём участвуют разные юридические лица и команды.
В отличие от универсальных таск-трекеров, Futurello создавался с нуля внутри индустрии проектирования. Именно поэтому в нём нет лишнего, но есть всё нужное: привязка к ЦИМ, встроенные роли, гибкие карточки задач, шаблоны, индикаторы статуса и интеграции с другими BIM-инструментами.
Возможности Futurello в видео-формате можно посмотреть по ссылке: https://vkvideo.ru/playlist/-206603398_12
Как работает Futurello: сценарий использования
Работа с Futurello строится вокруг одного пространства, доступного всей проектной команде:
-
Старт проекта
Менеджер запускает доску по готовому шаблону, добавляет участников, указывает структуру и сроки. -
Фиксация проблем
Проектировщики создают карточки: с описанием, вложениями и приоритетами. Ответственные получают уведомления. -
Обсуждение и решение
Обсуждение ведётся внутри карточки, без внешнего «шума». Все материалы — на месте. -
Контроль и визуализация
Менеджер видит актуальные статусы задач и подготавливается к совещаниям за 15 минут, а не за 3 часа. -
Повторение цикла
Архивирование решённых задач и продолжение до завершения проекта.
Результат: вся коммуникация структурирована, ничего не теряется, а участники сосредоточены только на том, что относится к их зоне ответственности.
Уникальность: не просто таск-менеджер
Futurello не стремится быть «ещё одним Bitrix». Его сильные стороны — в специализации:
-
Прямая связка с ЦИМ
Из карточки задачи можно перейти прямо в цифровую модель — с точным положением камеры, как в приложенном изображении. Это экономит до 30 минут на поиске нужного узла или проблемы. -
Без ограничений по пользователям и доскам
Хотите подключить 40 человек из 5 организаций — пожалуйста. Бесплатно. -
Интеграция с экосистемой Future BIM
Скриншот из FutureCap автоматически превращается в задачу. Плагин Future BIM позволяет открыть нужную доску прямо из Revit. -
Минимализм ради эффективности
Только нужные функции: изображения, чек-листы, чат, сроки, приоритеты. Никаких CRM, продаж, складов.
Реальные цифры: как Futurello влияет на процесс
-
Поиск информации в модели: с 25–35 мин → до 3–5 мин
-
Подготовка к совещаниям: с 2–3 часов → до 20 минут
-
Продолжительность совещаний: -30–50%
-
Проектный цикл: -15–25% времени за счёт приоритизации и устранения дублирующей работы
Эти показатели уже зафиксированы в реальных проектах. И каждый из них — это не просто время, а деньги, ресурс и энергия команды.
Почему не Telegram, Trello или Miro?
Futurello решает задачу не просто коммуникации, а структурированной, прозрачной и фиксированной работы над проектом. Это особенно важно, когда в одном проекте участвуют разные юридические лица, а обсуждения, сроки и ответственность нельзя терять в потоке сообщений.
Многие привыкли использовать Telegram, Trello, Miro, Bitrix — и эти инструменты действительно помогают. Особенно, когда необходимо дозвониться до сторудника в полночь...🤡
Но только до тех пор, пока проект не становится комплексным, технически насыщенным и регламентированным.
Также мы провели и Детальное сравнение Futurello c другими канбанами по функционалу.
Вместо вывода
Futurello — не «ответ на санкции». Это логичное продолжение цифровой трансформации строительства. Он появился в нужный момент:
-
когда ТИМ становится обязательным,
-
когда требуется импортозамещение,
-
когда рынок созрел для специализированных решений.
Он вырос изнутри индустрии. Его делали проектировщики, которые устали от чатов, email-цепочек и Excel-документов на Google Drive.
Строительный проект — это сотни задач, десятки участников и тысячи точек соприкосновения. Если каждая из них не зафиксирована — она может стать проблемой.
Futurello — это не альтернатива. Это инфраструктура для тех, кто уже работает с ТИМ, уже участвует в проектах и хочет навести порядок без хаоса, «переучивания» и потерь. Всё просто. Всё на месте. Всё — по делу.